Bodemonderzoekstechnieken, Stappen

De volgende werkwijze is gevolgd bij het uitwerken van de technieken.

Stap 1: Inventarisatie technieken en Opzet Technieksheets en Overzichtstabel

Uitgevoerde activiteiten:

• Opzetten typologie onderzoekstechnieken;
• Inventarisatie onderzoekstechnieken;
• Opzet Technieksheets;
• Opzet Overzichttabel.

Stap 2: Bijsturing door Begeleidingsgroep

Belangrijkste resultaten:

• Bijstelling opzet Technieksheets;
• Bijstelling opzet Overzichtstabel;
• Bijstelling naamgeving en aanvulling technieken;
• Principekeuze van technieken op te nemen in de digitale Richtlijn;
• Gebruik maken van +/- tabellen. Vooral van belang voor technieken die veel worden toegepast en waarvan een technieksheet wordt opgesteld. Belangrijkste reden is de digitale Richtlijn ook voor bijvoorbeeld studenten bruikbaar te maken;
• Aandachtspunten voor de uitwerking van technieken in de sheets en tabellen.

Stap 3: ‘Vullen’ Technieksheets en Overzichtstabel

Uitgevoerde activiteiten:

• Opstellen invulinstructie om een uniform informatieniveau te krijgen. De aandachtspunten van de begeleidingsgroep zijn hierin verwerkt;
• Definitief vastleggen uit te werken technieken en de verwerkingswijze.
  Niet alle technieken die de Begeleidingsgroep graag uitgewerkt zag, pasten binnen de scope van de opdracht. In overleg met de projectleider van SKB is hieruit een keuze gemaakt. Uitgangspunt hierbij was dat bij een gebleken behoefte binnen afzienbare tijd tot een aanvulling van dit onderdeel kan/zal worden gekomen;
• ‘Vullen’ van de Technieksheets en Overzichtstabel door het Grontmij-team van specialisten.
  De specialsiten hebben bij een aantal technieken nauw contact gehad met de leveranciers van de technieken. In een aantal gevallen zijn de technieksheets voorgelegd aan de leveranciers. De specialist van het projectteam heeft in dergelijke gevallen de technieksheets geverifieerd en waar nodig aangepast (commerciële uitingen, waardeoordelen, jargon etc);
• Alle producten zijn door andere leden binnen het Grontmij-projectteam gecontroleerd op consistentie, uniformiteit, Richtlijn-jargon, objectiviteit en waar nodig gecorrigeerd.

Stap 4: Bijsturing door Begeleidingsgroep

Belangrijkste resultaten (samenvatting besprekingsverslag):

• Algemeen (bijv. taalgebruik, waardeoordelen) en specifiek commentaar (bijv. wijze van uitwerking kosten) op de eerste uitwerking van de Technieksheets, Overzichtstabellen en +/- tabellen;
• Wensen met betrekking tot doorverwijzingen;
• +/- tabel voor divers wordt omgezet naar een Technieksheet met de +/- tabel als onderliggend topic;
• Afspraken over in detail tegenlezen van de producten door de leden van de Begeleidingsgroep.

Stap 5: Commentaarronde door Begeleidingsgroep

Het uitgangspunt van de commentaarronde is dat de informatie in de producten is gevalideerd. Deze validatie heeft plaatsvinden door personen die ‘verstand’ hebben van de technieken.

Uitgevoerde activiteiten:

• Plaatsen van alle te beoordelen producten op een Teamsite (alleen voor leden Begeleidingsgroep toegankelijke internetsite)
  Door de producten op deze wijze ter beschikking te stellen is het commentaar van de leden van de Begeleidingsgroep onderling zichtbaar en is het mogelijk te reageren op elkaars reacties.
  De site bleek niet voor alle leden te gebruiken. In deze gevallen zijn de bestanden van de site per email opgestuurd naar de respondent en na aanvulling door de respondent door Grontmij weer op de site geplaatst;
• Opstellen van beoordelingsinstructies. Zo wordt bijv. alle commentaar met de word-functie ‘wijzigingen bijhouden’ verwerkt. Alle aanvullingen zijn op deze wijze inzichtelijk te maken;
• In een lijst met technieken is afgevinkt welke technieken door de verschillende leden van de Begeleidingsgroep zijn beoordeeld. Op deze wijze is inzichtelijk gemaakt welke technieken in voldoende mate zijn gevalideerd of voor welke technieken nog aanvullende specialisten moeten worden gezocht voor de vereiste validatie.

Stap 6: Verwerken resultaten commentaar door Begeleidingsgroep

Uitgevoerde activiteiten:

• Verwerken commentaar van de Begeleidingsgroep (tegelijkertijd van zowel stap 4 en 5). Eventueel tegenstrijdig commentaar is door de specialist van het Grontmij-team naar eigen inzicht verwerkt of alsnog met de techniekaanbieder kortgesloten;
• Alle producten controleren op consistentie en uniformiteit. Hiertoe zijn alle technieksheets en tabellen door één lid van het Grontmij-team.

Stap 7: Completeren producten

Uitgevoerde activiteiten:

• Toekennen trefwoorden. Waar nodig is de lijst met trefwoorden – in overleg met de projectleider van SKB – aangevuld;
• Opvragen van rechtenvrije illustraties;
• Completeren van de verwijzingen;
• Opstellen voorliggend verantwoordingsdocument.